Informativa sulla Privacy

Con riferimento ai dati forniti in sede di conclusione del rapporto contrattuale in corso ed ai dati che verranno forniti ai fini della gestione dei futuri rapporti contrattuali, e considerato che, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016:

Per titolare del trattamento si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi principali del trattamento di dati personali, anche con riguardo alla protezione dei dati
Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, tratta dati personali per conto del titolare del trattamento
L'Interessato è la persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali
La terza parte è una persona fisica o giuridica o un ente non correlato a ROJ
I dati personali sono qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile come il suo aspetto fisico, le sue abitudini, lo stile di vita, le relazioni personali, lo stato di salute, la situazione finanziaria

e che, ai sensi dello stesso Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati personali, inteso come qualunque operazione che li coinvolga, è consentito, oltre ai casi già previsti, con il consenso liberamente espresso dell'interessato. trattamento dopo aver ricevuto l'informativa di cui all'articolo 13 (“Informativa”) del Regolamento UE 2016/679, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare e Responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento (responsabile di tutte le decisioni relative alle finalità e ai mezzi del trattamento dei dati personali, ivi compresa la protezione dei dati e gli strumenti utilizzati) è Nuova ROJ Electrotex (di seguito ROJ). – Via Vercellone, 11 – 13900 Biella – Italia – P. IVA IT 01737580025 nella persona del suo legale rappresentante Ing. Franco Oliaro, con sede legale presso la sede della società.

2. Finalità e base giuridica del Trattamento
Tutti i dati personali forniti dall’Interessato verranno utilizzati, nel rispetto della normativa vigente e dell’obbligo di riservatezza, esclusivamente per finalità connesse e/o subordinate alla conclusione del rapporto contrattuale tra la scrivente e l’Interessato – escludendo pertanto ogni utilizzo diverso e/o comunque contrastante con gli interessi di quest'ultimo (“Interessato”) – quali:

Rispetto della normativa vigente in materia fiscale e contabile
Adempimento di obblighi contrattuali di cui l’Interessato è parte
Adempimenti legati alla gestione dei Clienti (anagrafiche, contratti, ordini e fatture)
Adempimenti legati alla gestione dei Fornitori (anagrafiche, contratti, ordini e fatture)
Gestione del contenzioso
Ricerche di mercato, invio di materiale informativo e promozionale, attività di marketing pubblicitarie, sia mediante contratti tradizionali che mediante modalità automatizzate di comunicazione
Rilevazione della soddisfazione del cliente
Analisi statistiche, anche per finalità di marketing

3. Fornitura dei dati

Il conferimento dei dati personali e identificativi è obbligatorio per l'adempimento degli obblighi di legge previsti, anche nell'ambito del diritto comunitario, (comma 2, n. 1); per quanto riguarda le ulteriori finalità il conferimento dei dati è facoltativo.

4. Rifiuto di fornire i dati
Il mancato conferimento dei predetti dati, riguardo alle finalità di cui al par. 2 n. 1, 2, 3, 4, 5 comporterà l'impossibilità di eseguire il contratto e/o di adempiere agli adempimenti, anche di natura fiscale, legati al rapporto contrattuale, nei limiti in cui tali dati siano necessari all'esecuzione di tale contratto.

5. Destinatari dei dati
Per quanto riguarda la scrivente Società, i dati personali e identificativi trattati potranno venire a conoscenza delle seguenti categorie di incaricati e/o rappresentanti interni ed esterni, individuati per iscritto e ai quali sono state preventivamente impartite specifiche istruzioni:

Il personale della Direzione e dell'Ufficio Amministrativo, per le finalità di cui al par. 2, n. 1 2, 3, 4 e 5

Il personale della Direzione Marketing e Vendite, per le finalità di cui al par. 2, n. 2, 3, 4, 5, 6, 7

Professionisti o Società di servizi per l'adempimento di obblighi societari, fiscali e contabili, di amministrazione e gestione aziendale, compresi i dipendenti che operano per conto della società stessa

Amministratori di sistema

Professionisti o Società di servizi che operano per conto della Società per la gestione e manutenzione del sistema informativo; tutti i dati personali potranno, per finalità connesse al predetto par. 2, essere comunicati a:

– Istituti di credito
- Compagnie di assicurazione
– Società di servizi che si occupano di informazioni finanziarie e recupero crediti

I dati personali non sono soggetti a diffusione pubblica né a trasferimento verso paesi extra-UE o organizzazioni internazionali.

6. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con strumenti cartacei ed elettronici che consentono la memorizzazione, la gestione e la trasmissione degli stessi, in modo da garantire un'adeguata protezione e riservatezza dei dati stessi, nell'ambito e nelle previsioni della normativa in materia.
I dati forniti non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. Tutti i predetti dati saranno conservati anche successivamente alla cessazione del rapporto contrattuale per ottemperare a tutti gli obblighi connessi o derivati per un periodo di 10 anni.

7. Diritti dell'interessato
Il Regolamento Europeo 679/2016 riconosce i diritti di seguito elencati, che potrai esercitare nei confronti del Titolare. Di seguito troverete l'estratto completo delle relative disposizioni di legge.
Ogni richiesta in merito ai tuoi diritti e/o ogni richiesta di informazioni o chiarimenti potrà essere indirizzata scritta al Titolare/Responsabile del trattamento, tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: ROJ S.r.l. – Via Vercellone, 11 – 13900 Biella, oppure tramite e-mail a amministrazione@pec.roj.com.

7.1. Diritto di accesso dell'Interessato
Secondo l'art. 15 del Regolamento Europeo Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, l'accesso ai dati personali.

7.2. Diritto di rettifica
Secondo l'art. 16 del GDPR avete il diritto di ottenere dal titolare del trattamento senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

7.3. Diritto alla cancellazione
Secondo l'art. 17 del GDPR avete il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che vi riguardano senza ingiustificato ritardo quando ricorre uno dei motivi previsti dal regolamento.

7.4.Diritto alla limitazione del trattamento
Secondo l'art. 18 del GDPR Lei ha il diritto di ottenere dal titolare la limitazione del trattamento quando ricorre uno dei casi previsti dal regolamento.

7.5. Diritto alla portabilità dei dati
Secondo l'art. 20 del Regolamento Europeo lei ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti dal titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali.
Inoltre, avrai il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento a un altro, ove tecnicamente fattibile.

7.6. Diritto di opposizione
Secondo l'art. 21 del Regolamento Europeo, hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f). compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

7.7. Diritto di revoca del consenso
Secondo l'art. 7 del Regolamento Europeo avrai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

7.8. Diritto di proporre reclamo
Secondo l'art. 77 del Regolamento Europeo hai il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiedi abitualmente, lavori o del luogo ove si è verificata la presunta violazione se ritieni che il trattamento dei dati personali relativi a violi il presente regolamento.

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