Codice di condotta

Tutti i dipendenti del gruppo Vandewiele in tutto il mondo sono tenuti e obbligati a rispettare la lettera e lo spirito di questo Codice. Il Codice deve essere interpretato come una linea di base o un requisito minimo, da seguire sempre, a meno che ciò non violi la legge. Potrebbero inoltre esserci politiche interne specifiche che richiedono più dipendenti di quanto richiesto dal presente Codice; lo stesso può valere per la legislazione locale.

Le operazioni del gruppo Vandewiele* si basano su rapporti stretti e a lungo termine con clienti, fornitori, associati e altri partner commerciali e cerchiamo di essere percepiti come un partner credibile, affidabile e a lungo termine. La nostra attività deve essere condotta in linea con il principio di uno sviluppo solido e a lungo termine. Le nostre attività commerciali, oltre ad essere soggette a requisiti economici, obiettivi e linee guida aziendali, devono essere condotte secondo rigorosi criteri di integrità ed etica. Attribuiamo quindi grande valore ad agire in modo professionale, onesto ed eticamente corretto.

Il Codice si applica non solo alle nostre attività ma anche al nostro rapporto con i nostri fornitori di prodotti e servizi. La nostra ambizione è lavorare con i nostri fornitori verso l’obiettivo di ottenere un cambiamento positivo. Il nostro obiettivo è garantire che tutti i fornitori delle nostre aziende rispettino il Codice. Tuttavia, riconosciamo che alcuni aggiustamenti richiedono tempo. Allo stesso tempo, ci aspettiamo una continua tensione al miglioramento. Come minimo, osserviamo tutte le leggi e i regolamenti applicabili e, ove necessario, introdurremo anche standard conformi al presente Codice, laddove leggi e regolamenti non siano in linea con gli obiettivi del Codice. Ci aspettiamo che, nelle loro attività, i fornitori mantengano la conoscenza e, come requisito minimo, osservino la legislazione nazionale nei paesi in cui operano. La responsabilità di garantire che le operazioni quotidiane siano gestite in conformità con il nostro Codice di condotta spetta al CEO.

Condizioni di lavoro

Forniremo un ambiente di lavoro sano, fisicamente e socialmente, e ci impegneremo ad essere un datore di lavoro attraente e presteremo attenzione allo sviluppo personale dei nostri dipendenti. I rapporti con e tra i dipendenti devono essere basati sul rispetto e sulla dignità reciproci e devono inoltre prevedere un ragionevole grado di influenza nelle aree che influiscono sulla situazione lavorativa dell'individuo. Richiediamo ai fornitori di rispettare i diritti umani e di garantire che i dipendenti siano trattati in conformità con la Dichiarazione dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro sui principi e i diritti fondamentali nel lavoro.

Ambiente di lavoro

Cerchiamo un miglioramento costante della salute e della sicurezza sul posto di lavoro e lavoriamo per fornire ai nostri dipendenti un ambiente di lavoro sicuro. Come minimo osserveremo rigorosamente le leggi nazionali e/o gli accordi di contrattazione collettiva. I fornitori devono come minimo osservare le leggi e i regolamenti applicabili riguardanti l’ambiente di lavoro e le condizioni di lavoro. Chiediamo inoltre che i nostri fornitori diano priorità alla salute e alla sicurezza dei propri dipendenti e ci aspettiamo inoltre che siano adottate misure adeguate per la sicurezza, che le attrezzature e gli edifici siano sicuri e che l'uso di materiali pericolosi sia ridotto al minimo. I rifiuti devono essere ridotti al minimo e, se presenti, gestiti in modo sicuro.

Stipendio ed orario di lavoro

I termini e le condizioni di impiego, compresi il compenso finanziario e l'orario di lavoro, offerti ai nostri dipendenti devono soddisfare almeno i requisiti minimi della legislazione nazionale, se esistente, o essere in linea con gli standard pertinenti nei luoghi in cui svolgiamo la nostra attività. I fornitori applicheranno l'orario di lavoro e pagheranno salari e straordinari almeno in conformità con le leggi e gli accordi nazionali o in conformità con la pratica standard dell'industria locale.

Pari opportunità

Sosteniamo il cambiamento e lo sviluppo e riteniamo che ciò non sia possibile in un luogo di lavoro che non offra pari opportunità. In questo contesto, ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo in cui ai dipendenti siano offerte pari opportunità di sviluppo, formazione, retribuzione e termini e condizioni di lavoro, indipendentemente da sesso, età, origine etnica o nazionale, religione, disposizione sessuale, disabilità o altro caratteristiche distintive. Nei casi in cui esistono lacune retributive, faremo sforzi attivi per colmarle. Ci impegniamo inoltre a garantire un equilibrio paritario al momento del reclutamento.

Discriminazione

La nostra cultura aziendale è non discriminatoria e basata sulla responsabilità e sul rispetto. Siamo convinti che buoni risultati, soddisfazione lavorativa, impegno e cooperazione si raggiungano attraverso la diversità e che a tutti i dipendenti siano offerte pari opportunità di sviluppo, indipendentemente da sesso, età, origine etnica o nazionale, religione, orientamento sessuale, disabilità o altre caratteristiche distintive . Non consentiamo alcuna discriminazione o molestia in alcuna forma.

Lavoro forzato

Non accettiamo lavoro forzato, lavoro svolto contro la nostra volontà o lavoro non retribuito in qualsiasi forma. Ciò include accordi stipulati in condizioni forzate e forza lavoro illegale. Inoltre, non accettiamo metodi che limitino la libera circolazione dei dipendenti e nessuna persona può essere trattenuta al lavoro per qualsiasi tempo contro la sua volontà.

Lavoro minorile

La Convenzione delle Nazioni Unite sui diritti dell'infanzia, la Convenzione dell'Organizzazione internazionale del lavoro sull'età minima per l'ammissione al lavoro e la Convenzione sulla proibizione e l'azione immediata per l'eliminazione delle peggiori forme di lavoro minorile, fungono da linee guida per tutte le attività svolte a nostro nome. Non può essere assunta alcuna persona che non abbia compiuto l'età necessaria per aver completato la scuola dell'obbligo o che non abbia compiuto 15 anni. Se si accerta che un bambino lavora presso uno dei nostri fornitori, chiediamo che vengano intraprese azioni per porre rimedio al problema, a condizione che tale azione non porti ad un peggioramento della situazione sociale del bambino. Qualora le carenze persistano dopo che al fornitore è stato concesso un tempo ragionevole e l'opportunità di porvi rimedio, il fornitore sarà sostituito.

Misure disciplinari

I dipendenti devono essere trattati con rispetto e dignità. Nessun dipendente può in nessun caso essere soggetto a punizioni, costrizioni o molestie sotto qualsiasi forma (fisiche, psicologiche, sessuali, punitive…). Nessuna trattenuta sulla retribuzione può essere effettuata come misura disciplinare, a meno che non sia regolata da un contratto collettivo o approvata dalla legge.

Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva

I dipendenti saranno liberi di esercitare il loro diritto legale di essere membri, organizzare o lavorare per organizzazioni che rappresentano i loro interessi come dipendenti. I fornitori non devono esporre i dipendenti a minacce o molestie, né limitare o interferire in altro modo nell’esercizio legale e pacifico dei propri diritti da parte dei dipendenti.

Coinvolgimento politico

Manteniamo la neutralità nei confronti dei partiti politici e dei candidati. Né noi né alcuna altra risorsa sotto il nostro controllo saremo utilizzati per promuovere gli interessi di partiti o candidati politici.

Rapporto con la comunità

Desideriamo esercitare un'influenza sociale positiva nelle comunità in cui opera il gruppo Vandewiele. Le decisioni aziendali che si presume abbiano un impatto sulla comunità nel suo insieme devono, ove possibile, essere precedute o seguite il più presto possibile da discussioni con i rappresentanti della comunità per identificare qualsiasi necessità di azioni congiunte.

Politica ambientale

La Politica Ambientale esprime la forte volontà del gruppo Vandewiele di assumersi la propria responsabilità nel raggiungimento dello sviluppo sostenibile e nella realizzazione di un ambiente migliore. Lavoriamo in modo proattivo per ridurre continuamente il nostro impatto ambientale diretto e indiretto. Il concetto di ciclo ecologico, la conservazione delle risorse naturali, la riduzione del consumo energetico e l'utilizzo di energie rinnovabili sono un importante punto di partenza per le nostre attività commerciali. Le decisioni importanti devono tenere in debita considerazione le conseguenze ambientali per creare valore a lungo termine per i nostri stakeholder e per la comunità in generale. I progetti ambientali saranno eseguiti nell'ambito della nostra missione e saranno strettamente integrati nelle attività operative con l'obiettivo di coprire a lungo termine l'intero ciclo di vita dei prodotti e dei servizi che forniamo. Vogliamo mantenere una visione globale delle questioni ambientali attraverso un elevato livello di competenza dei nostri dipendenti e sviluppando costantemente la nostra conoscenza delle conseguenze ambientali delle nostre azioni. Le misure di conservazione dell'ambiente vengono attuate nella misura in cui sono tecnicamente fattibili, ragionevoli dal punto di vista economico aziendale e giustificate dal punto di vista ambientale. I fornitori sono incoraggiati a operare in linea con la nostra politica ambientale. I fornitori devono inoltre conoscere e rispettare i requisiti definiti dalla legislazione nazionale, dagli statuti e dagli standard di settore. I fornitori devono utilizzare come requisito minimo un sistema sicuro per la gestione dei materiali e dei rifiuti pericolosi insieme a un approccio sistematico volto a ridurre l'impatto ambientale delle loro attività.

Anti corruzione

Non accettiamo corruzione, concussione o pratiche sleali e anticoncorrenziali. Tutte le vendite e la commercializzazione dei nostri prodotti e servizi devono essere condotte in conformità con le leggi e i regolamenti pertinenti nel paese interessato. Non agiremo in violazione delle leggi applicabili sulla concorrenza. Non partecipiamo a cartelli o ad altre forme di cooperazione non consentite con concorrenti, clienti o fornitori. Se uno dei nostri dipendenti viene contattato con qualsiasi suggerimento di cooperazione non consentita di questo tipo, tale contatto dovrà essere segnalato alla direzione del gruppo. Non offriremo né effettueremo pagamenti inappropriati o altre remunerazioni a qualsiasi persona o organizzazione per indurre la persona o l'organizzazione a stabilire o mantenere un rapporto commerciale con la nostra azienda. Non richiederemo o accetteremo, direttamente o indirettamente, alcuna forma di pagamento inappropriato o altra remunerazione fornita per stabilire o mantenere un rapporto commerciale con la nostra azienda. Al fine di prevenire conflitti di interessi, i nostri dipendenti devono offrire o ricevere solo regali o servizi limitati che non siano in conflitto con la legge pertinente e siano in linea con la pratica aziendale generale e che non possano ragionevolmente essere considerati una tangente. Rispettiamo i beni di altre aziende e proteggiamo i nostri beni materiali e immateriali da perdita, furto, violazione e uso improprio. Non dobbiamo fare affari con clienti o fornitori che sospettiamo violino le nostre regole anticorruzione.

Comunicazione

Manteniamo un dialogo aperto con coloro che sono interessati dalle nostre attività. Rispondiamo alle domande provenienti da interessi esterni e comunichiamo con le parti interessate in modo corretto ed efficiente. Le domande possono essere poste tramite privacy@vandewiele.com.

Applicazione

I manager e i leader del Gruppo Vandewiele devono avere familiarità con il presente Codice di condotta, nonché con la legislazione e i regolamenti nazionali pertinenti, e sono responsabili di garantire che vengano rispettati nella loro area. L'Amministratore Delegato avrà inoltre la responsabilità di garantire che i fornitori conoscano e accettino il Codice. Tutti i dipendenti della Società hanno la responsabilità di garantire che essi stessi agiscano in conformità ai valori e ai principi aziendali rappresentati nel Codice. Il management del Gruppo Vandewiele è responsabile di (i) garantire che l'attuazione dei principi del presente Codice sia un processo continuo, (ii) documentare e (iii) comunicare come noi e i nostri fornitori soddisfiamo i suoi requisiti.

Frode

Ogni dipendente del Gruppo Vandewiele è responsabile di segnalare alla direzione del gruppo eventuali casi di frode o altri comportamenti criminali. Qualsiasi violazione accertata del nostro Codice di condotta porterà immediatamente ad azioni disciplinari, che includono il licenziamento in caso di grave deviazione dalle linee guida. I dipendenti che non sono sicuri che un comportamento specifico possa essere in conflitto con il Codice devono consultarsi con il loro diretto superiore. Ci riserviamo il diritto di condurre ispezioni e follow-up senza preavviso di ogni fornitore e produttore, se del caso con l'aiuto di una terza parte indipendente, per assicurarci che il nostro Codice di condotta venga osservato e rispettato. Ciò significa, ma non è limitato al requisito, che fornitori e produttori forniscano, su richiesta, specifiche relative ai dipendenti, orari di lavoro ed elenchi delle buste paga, documentazione su infortuni e incidenti legati al lavoro e dettagli sulle azioni preventive adottate e sulla sicurezza antincendio misure e pratiche di evacuazione eseguite. Se un fornitore o un produttore non apporta i miglioramenti concordati entro il termine concordato, nonostante sia stato invitato a farlo e nonostante sia stato concordato un piano d'azione, interromperemo il nostro rapporto di lavoro con quel fornitore o produttore.

Responsabilità per i dipendenti

L’Amministratore Delegato è responsabile di comunicare il contenuto e lo scopo del presente Codice di condotta all’interno della propria organizzazione e di incoraggiare i dipendenti a segnalare circostanze che potrebbero entrare in conflitto con le regole del Codice. Le segnalazioni di violazioni del Codice potranno essere effettuate in forma anonima e riservata a privacy@vandewiele.com. Gli individui che, in buona fede, presentano una segnalazione non saranno soggetti ad alcuna punizione o altre conseguenze negative. La mancata osservanza delle regole previste dal presente Codice Etico può dar luogo a provvedimenti disciplinari. L'Amministratore Delegato è responsabile di comunicare il contenuto e le finalità del presente Codice Etico all'interno della propria organizzazione e di incoraggiare i dipendenti a segnalare circostanze che possano entrare in conflitto con la Le regole del codice. Le segnalazioni di violazioni del Codice potranno essere effettuate in forma anonima e riservata a privacy@vandewiele.com. Gli individui che, in buona fede, presentano una segnalazione non saranno soggetti ad alcuna punizione o altre conseguenze negative. La mancata osservanza delle norme previste dal presente codice etico potrà dar luogo a sanzioni disciplinari.

Protezione dei dati personali

Nello svolgimento delle proprie attività aziendali e nella tutela dei dati personali, il Gruppo Vandewiele si impegna a trattare tali dati nel rispetto della legge ed in particolare in conformità ai seguenti criteri: trasparenza nei confronti dei soggetti cui i dati si riferiscono, liceità e correttezza del trattamento, trattamento conforme alle finalità dichiarate e perseguite, garanzia di sicurezza dei dati trattati. Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.

Impegni del Gruppo Vandewiele

Stiamo lavorando per garantire che i nostri prodotti non contengano minerali di conflitto.

Pertanto ci impegniamo a:

identificare i prodotti interessati e indirizzare i nostri sforzi di conseguenza

non acquistare prodotti e materiali contenenti minerali di conflitto direttamente dalle miniere di conflitto

richiedere ai nostri fornitori di lavorare per garantire che i minerali di conflitto contenuti nei prodotti e nei materiali forniti al Gruppo Vandewiele non provengano da miniere di conflitto

Inoltre, ci impegniamo a dialogare con i nostri clienti riguardo ai loro obblighi di divulgazione.

* Gruppo Vandewiele: l'elenco delle società del gruppo Vandewiele viene aggiornato annualmente con la pubblicazione dei conti annuali consolidati del consorzio Vandewiele. Questa pubblicazione è disponibile gratuitamente sul sito web della Banca nazionale del Belgio alla voce Ufficio centrale del bilancio. URL: Ufficio Centrale Bilancio | nbb.be Ricerca per numero d'impresa: 405450595